Für Vereine
Ehrenamt, das nicht an drei Leuten hängt
In jedem Verein gibt es die, die alles machen – und die, die gern helfen würden, wenn sie wüssten, was und wie. collabDoo verteilt Platzpflege, Trikots und Thekendienst fair, erklärt jede Aufgabe und zählt Helferpunkte für gemeinsame Ziele.
Vereinsleben
Vom Platz bis zur Kasse
Platz & Anlage
Mähen, Linien ziehen vor dem Spieltag, Tore und Netze prüfen, bewässern – mit Anleitung für den Rasenmäher, die jeder findet.
Dienste zur Übernahme
Thekendienst am Spieltag steht „zu vergeben“ – wer kann, tippt. Bonuspunkte für Freiwillige, Erinnerung an alle, wenn noch offen.
Unterschrift als Nachweis
Sanitätstasche geprüft, Kasse abgestimmt – mit Namensbestätigung und Zeitstempel, nachvollziehbar für den Vorstand.
Wissen für neue Helfer
„Trikots waschen“ mit Temperatur, Waschmittel und wo der Schlüssel zur Waschküche hängt. Niemand muss den Platzwart anrufen.
Gruppen & Mannschaften
Gruppen wie „Vorstand“, „Eltern U11“, „Platzteam“ – Aufgaben rotieren in der Gruppe oder gehen an die Gruppe zur Übernahme.
Helferpunkte & Vereinsziel
„500 Helferpunkte im Monat“ – erreicht der Verein das Ziel, gibt es den Grillabend für alle Helfer.
Vor dem Spieltag
Alles erledigt, bevor der Schiedsrichter kommt
Eine Routine „Spieltag vorbereiten“ mit festen Schritten: Linien ziehen, Netze prüfen, Getränke auffüllen, Kasse befüllen, Sanitätstasche checken. Schritte auf mehrere Helfer verteilt, Fortschritt für alle sichtbar – auch auf dem Sperrbildschirm.
- Wiederholung „nach letzter Erledigung“ für Wartung
- Foto vom gemähten Platz als Nachweis
- Offline im Vereinsheim mit schlechtem Empfang
Aus dem Vorschlagskatalog
Der Vereins-Katalog
Vereinsheim, Platz & Anlage, Material & Trikots, Kasse & Verwaltung.
Ziele: „Verein: 500 Helferpunkte im Monat“ · „90 % der Dienste erledigt“
Datenschutz im Verein
Mitglieder ohne Konto, Daten in Deutschland
Helfer, die kein eigenes Konto möchten, laufen als Profil mit PIN – zum Beispiel am Tablet im Vereinsheim. Jeder Verein ist ein eigener Haushalt mit eigener Mandantentrennung. Wer geht, wird gelöscht – mitsamt Fotos und Erledigungen.
collabDoo · All for one. Done by all.
Alle für den Verein. Erledigt von allen.
Legt euren Verein als Haushalt an und verteilt die Dienste für die Saison.
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